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鑫億成本核算和控制系統

鑫億成本核算和控制系統

1.系統介紹

       成本管理系統是以員工為中心、以運營為導向的聯機分析事務平臺。立足于通過一桿尺等成本管理系統化機制來提高員工的積極性,以提高人的積極性來培育核心生產方式;通過系統控制手段實現目標管理;通過流程優化資源整合并盤活結構經濟;通過激勵機制培育創新經濟。

以恰當的成本保證醫院醫療服務的需要,這是開展本項目的宗旨,這是醫院切實服務于廣大人民群眾的基本要點。提高醫院醫療資源的利用效率,降低醫院運行的固定成本和變動成本,不僅是醫院對內服務的需要,而且是響應國務院對解決社會看病貴問題的需要,有利于搞好患者關系。開展成本管理系統化管理,在保證服務質量的前提下,謀取合理的利潤,有利于醫院的發展壯大,提供更加優質的品牌服務,回報于廣大人民群眾。

醫院成本管理與績效評價信息平臺,是以鑫億成本管理與績效評價系統為主體,通過接口,與醫院的HIS、財務信息系統連接構成,采用B/S架構,它具有網絡一連就通、數據一抓就準、報表一點就成的特點和功能,較好地解決了數據不共享、流程不規范、結果不準確的問題。

功效:在軌道化的成本管理與控制系統的規范下,具體有:

1、以成本核算的新機制調動員工積極性;

2、以流程優化的科學方式促進資源利用;

3、以信息系統手段來保障管理策略執行;

4、以精細化的核算運作方式來細分責任;

5、以調動員工的主動參與提高工作效率;

6、以人財物的合理配置提高運營效益;

7、以成本管理運行機制培育創新文化;

8、以新的增長方式回報員工和社會。

管理上達到的目標

Ø         以合理的資源投入滿足醫院當前發展業務需要。防止因投入不適當而給醫院帶來包袱

Ø     根據責任要求不同,按崗位、部門落實責權利,以此激發員工積極性、提高員工效率

Ø     通過成本核算系統工程在全院的開展,引入成本管理理念,培養了員工的成本意識

Ø     把勞動量化納入到核算體系,實現有償服務、增效節支,提高內部服務的勞動效率、提高各科室人員的成本意識

Ø     建立基于全院所有核算單元的全成本核算、成本控制,真實反映科室運營狀況

Ø     按醫院員工責任、目標不同。真正實現醫護分開、醫療分組的管理模式

Ø     有效實行對人、財、物的評價和合理資源配置,加強對其控制能力和決策力

Ø     建立真實合理的績效管理,獎金激勵績效考核平臺,調動職工積極性

Ø     采用按天核算實現對收入及變動成本的過程監控;通過收入按天查詢功能,為收入結構調整提供了技術支撐;通過藥品按天查詢功能,能更好的控制藥品費比例

Ø     理順人事去向及崗位變動情況,做到規范化管理。對人員的作業進程進行時間跟蹤,確保醫療過程評價

Ø     采用收入當量法為醫院提供更科學的核算方法

Ø     實現院、科、組、人四級核算(按醫院需求決定是否需核算到人)

Ø     將醫院管理思想(醫院愿景)通過計算機軟件落實到員工日常工作中,使員工的行為與醫院發展愿景保持一致。調動全院力量向前發展。

信息化建設達到的目標

Ø      通過接口實現數據采集的自動化,提高醫院經營管理的自動化水平,堵塞浪費

Ø      通過醫院全成本核算系統的應用,將醫院相關數據集成到成本核算系統,充分利用醫院現有數據,解決信息孤島、數據利用不足的問題。

Ø      醫院全成本核算系統中數據一發布,所有有權限人員均能快速獲取其權限內相關科室人員的經營狀況。為其管理工作提供數據依據

Ø      HIS系統從因管理需求不斷變化而無止境修改中解脫出來

Ø      HIS系統從無法完全滿足醫院管理需求的數據查詢分析、報表中解脫出來

2.功能特色

系統有關的功能特色概括如下。

2.1、解決臨床、醫技、護理在收入項目上的工作量劃分的合理性問題。劃清了醫師和護理人員的的成本責任,調動了工作積極性。

案例:目前醫院解決此類問題采用二八開雙記賬方案,分類較粗、沒有根據項目的難易度,風險程度,科技含量等多項因素進行科學測定其分解當量。分配當量解決收入分配不合理,解決分配結余虛高問題。科學當量分解,不但更細、更合理,且易于透明、和諧管理,最重要的是醫院的考核制度規范化和標準,使同樣的崗位可比,因而引入了競爭。

2.2、可以按天進行過程管理,使得各核算單元能今天夠觀測到昨天或任意時間段的成本/收入要素的運行情況,不但做到心中有數,同時能保障當月指標的完成。

案例:許多系統只能做到事后核算,及這個月說上個月的事情,僅僅是算賬,控制手段缺失,員工沒有主動參與積極性,造成問題多多。

2.3、可以對任意數據一查到底。通過對成本管理工作界面上的按鈕,逐級查詢到某數據發生的原始記錄,有利于讓員工了解自己的數據真實性和原生性,使大家明明白白做事,將精力放在創造有效的收入上來。

2.4、解決醫護分開核算的問題。這里包括了核算數據的分清與統計,管理責任的劃分等。有利于摸清家底、弄清貢獻,找到長項和短相,提高工作效率和服務質量。

由于醫護分開的成本管理機制,醫療組之間,護理組之間可以進行比較。在醫療組方面比較的是醫療質量指標控制、藥品和材料控制、醫保控制和病人費用結構等水平。護理組方面比較的是護理質量、床位周轉率、床日成本指標等。計算機可以對每一項都可以自動排隊,公布前五位和后五位人名及核算單元,使得這種良性競爭形成文化,促進醫院服務品牌和競爭力的可持續發展。

案例1:解決門診在病人多,病人就診高峰期,同醫生組醫生主動到門診就診。醫院成本不變,門診量增加。

案例2:解決醫生會診(輪轉醫生)準確核算問題有效解決。

案例3:解決醫生換科,人員跟蹤核算問題。

案例4:解決護理跨核算單元收治病人,即床位共享問題。

案例5:設備資源共享問題,解決爭設備問題。

案例6:體現護理當家,材料由護理來管控。體現護士是醫院開賓館的管理理念。

案例7:解決績效考評數據細化、數據準確性的問題。

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